Samarbejde mellem den kommunale forvaltning og forsyningen

Samarbejdet mellem forvaltningen og forsyningen er afgørende for gode og effektive løsninger. Det kan eksempelvis være i forbindelse med spildevandsplaner, affaldsplaner, byggemodning, klimatilpasning osv. Der er mange samarbejdsrelationer på tværs, og derfor er det vigtigt at dyrke og styrke det. 

Vesthimmerlands Kommune og Vesthimmerlands Forsyning igangsatte i foråret 2023 en fælles proces, med fokus på at styrke samarbejdet og relationerne på tværs af de organisatoriske skel og fra Nexus bistod vi med facilitering og procesledelse. Afsættet for projektet var en fælles opgave for forvaltningen og forsyningen om at realisere kommunens store ambitioner i relation til den grønne omstilling, nye krav på affaldsområdet og klimasikring af kommunen. Generelt var det et centralt mål at fastholde et stærkt samarbejde i en opgaveløsning, der bliver stadig mere kompleks.

Vi havde indledningsvist bl.a. fokus på at belyse medarbejdernes bud på, hvad det gode samarbejde består i, og hvordan det gode samarbejde vedligeholdes og gødes. Dette mundende ud i, at der blev identificeret fire arbejdsspor; fælles faglig udvikling, fælles faste møderækker, fælles processer og fælles faglige minimumstjeklister. Hvert arbejdsspor havde tilhørende arbejdsgrupper, som var sammensat af relevante medarbejdere fra både forsyningen og kommunen. Hver arbejdsgruppe havde ansvar for at levere et fælles produkt, som efterfølgende kunne implementeres. Den overordnede styregruppe for projektet bestod af ledelsesrepræsentanter fra forvaltningen og forsyningen og deres rolle var at justere projekterne og efterfølgende sikre implementering. Arbejdsgruppernes arbejde blev færdiggjort ultimo 2023 og implementeringen er nu godt undervejs. 

Ole Helk, direktør for Teknik- og Økonomiforvaltningen, siger:

Projektet har bidraget til et styrket samarbejde, hvor processen i at producere noget sammen på tværs har været værdifuld. Samtidig har medarbejderne på tværs fået bedre forståelse for hinandens arbejdsprocesser.  

Morten Aaby Nielsen, direktør for Vesthimmerlands Forsyning, siger:

Vi har sat fokus på de uformelle samarbejdsrelationer, men vi har også undervejs opbygget værktøjer, der sikrer at vi ved personaleudskiftning har faste rammer om samarbejdet mellem forsyningen og kommunen.

Kunne I tænke jer at styrke jeres samarbejde mellem forvaltningen og forsyningen, så ræk endelig ud. Vi giver gerne vores bud på, hvordan det gøres.